Verlofregeling & leerplichtwet

Terug naar het overzicht

Extra verlof zijn vrije dagen buiten de gewone schoolvakanties. Hiervoor gelden strenge regels. Elke aanvraag voor extra verlof wordt gecontroleerd volgens de leerplichtwet. Extra verlof kan alleen gegeven worden bij belangrijke redenen, zoals religieuze feestdagen of bijzondere situaties. Vakantieverlof tijdens schooltijd mag alleen in heel bijzondere gevallen. Ouders dienen de aanvraag - indien mogelijk - uiterlijk zes weken van tevoren bij de directeur in te dienen.

Leerplichtwet

De leerplichtwet garandeert dat uw kinderen recht hebben op onderwijs. Het recht van kinderen op onderwijs brengt voor de ouders of verzorgers de plicht mee om ervoor te zorgen dat hun kinderen ook naar school gaan en aanwezig zijn. Dit houdt ook in dat bij afwezigheid van kinderen door ziekte en omstandigheden de ouders zich aan bepaalde regels moeten houden. De schooldirecties zijn gebonden aan de verlofregels en zijn verplicht vermoedelijk ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Bij kennelijk ongeoorloofd verzuim worden ouders opgeroepen voor een gesprek bij de leerplichtambtenaar, deze beslist of er een proces-verbaal wordt opgemaakt.

Religieuze verplichtingen

Voor de leerling die religieuze verplichtingen moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging bestaat er recht op extra verlof. Hierbij geldt dat er in principe één dag per verplichting vrij wordt gegeven. Ouders dienen dit tenminste twee dagen voorafgaand te melden bij school.

Verlof aanvragen

Alle verlofaanvragen worden getoetst aan de leerplichtwet. De leerplichtwet biedt twee verschillende mogelijkheden voor verlof onder schooltijd:

Verlof vanwege de specifieke aard van het beroep (artikel 11 f LeerPlichtWet)
Gewichtige omstandigheden (artikel 11 g LeerPlichtWet).

Onderstaand een toelichting over de twee verschillende verlofvormen.

1. Verlof vanwege de specifieke aard van het beroep (artikel 11 f LeerPlichtWet)
Op vakantie tijdens schooltijd is in principe niet toegestaan. In zeldzame gevallen kan een leerling eenmaal per schooljaar verlof krijgen van maximaal 10 dagen om, buiten de schoolvakanties, op vakantie te gaan door het specifieke beroep van één van de ouders. Dit verlof kan niet in de eerste twee lesweken van het schooljaar. Bij het begrip "specifieke aard van het beroep" moet voornamelijk gedacht worden aan seizoensgebonden werkzaamheden, respectievelijk werk in bedrijfstakken die een piekdrukte kennen. Ouders dienen aan te tonen dat vakantie in alle schoolvakanties tot onoverkomelijke bedrijfseconomische problemen zal leiden. Slechts het gegeven dat tijdens de schoolvakanties een belangrijk deel van de omzet wordt behaald is onvoldoende. Bezettingsproblemen van de werkgever zijn geen reden voor verlof buiten de vakantieperiodes om.

De verlofaanvraag voor extra vakantieverlof dient minimaal acht weken vóór de voorgenomen vakantie-periode schriftelijk bij de directeur ingediend te worden middels een ingevuld en ondertekend formulier. Extra vakantieverlof mag maximaal één keer per schooljaar voor maximaal tien aaneengesloten schooldagen worden verleend. De reden van het verlofverzoek dient er duidelijk bij vermeld te worden. Ook dienen bewijsstukken aangeleverd te worden, zoals een accountantsverklaring, waaruit blijkt dat vanwege de specifieke aard van het beroep van een van de ouders in géén van de schoolvakanties vakantie opgenomen kan worden. Uit de bewijsstukken moet blijken dat het grootste deel van de jaarinkomsten misgelopen worden als in de reguliere schoolvakanties vrij genomen wordt. Slechts het gegeven dat gedurende de schoolvakanties een belangrijk deel van de omzet wordt behaald is onvoldoende. De schooldirecteur is beslissingsbevoegd; de leerplichtambtenaar gaat hier niet over. In de gemeente Zaltbommel is de afspraak dat deze verlofaanvragen structureel ter advisering worden voorgelegd aan de leerplichtambtenaar.

2. Gewichtige omstandigheden (artikel 11 g LeerPlichtWet)
Bij gewichtige omstandigheden gaat het om situaties waarvan de oorzaken buiten de wil van ouders en/of de leerling liggen. Meestal zal het verlof beperkt blijven tot één of enkele dagen. De aanvraag moet voorzien zijn van achterliggende bewijsstukken. Extra verlof kan worden toegewezen bij:

Verhuizing
Bijwonen huwelijk van ouders/verzorgers of familie 1e t/m 3e graad*)
Ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten (1e t/m 3e graad*)
Begrafenis van bloed- of aanverwanten (1e t/m 4e graad*)
Viering van 25-, 40- of 50-jarig ambtsjubileum van ouders of grootouders (alleen de feestdag zelf)
Viering van 12½ - 25-, 40-, 50- of 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders (alleen de feestdag zelf)

* 1e graad = ouders | 2e graad = broer/zussen en opa/oma | 3e graad = overgrootouders, kinderen van broer/zus, oom/tante | 4e graad = betovergrootouders, kinderen van oom/tante

Een aanvraag voor verlof wordt zeker afgewezen als het één van de volgende argumenten bevat:

Ik vertrek eerder of kom later terug van vakantie om verkeersdrukte te vermijden.
Mijn vakantieadres is op een specifiek tijdstip te bereiken.
Vakantie in een goedkope(re) periode of in verband met een speciale aanbieding.
Ik kon geen andere boekingsmogelijkheden vinden.
Het argument ‘mijn kind is nog jong’.
Het argument ‘vlak voor de vakantie wordt er toch bijna geen les meer gegeven.’
Ik heb een uitnodiging van een kennis, zakenrelatie of familielid om mee op vakantie te gaan buiten het seizoen.
De andere kinderen uit het gezin, familie of kinderen van bekenden waarmee op vakantie wordt gegaan zijn al of nog vrij.
Ik heb een vakantie als prijs gewonnen en kan daarom alleen in deze periode weg.
Familiebezoek in het buitenland.
Een vakantie, familie-uitje of lang weekeinde valt nooit onder ‘gewichtige omstandigheden’!

De aanvraag voor "verlof vanwege andere gewichtige omstandigheden" moet binnen een 'redelijke' termijn ingediend worden. Doe de aanvraag zodra bekend is wanneer een speciale gelegenheid plaatsvindt. Als dit niet mogelijk is, moet aangeven worden waarom dit niet kon.
Het gaat bij ‘gewichtige omstandigheden’ altijd om omstandigheden buiten de wil van ouders en waar ouders geen invloed op hebben, of op hebben gehad, ter beoordeling van de directeur.

Meer informatie leerplicht

Oneens met het besluit?

Wanneer het verzoek om extra verlof wordt afgewezen en ouders het niet eens zijn met dat besluit, kan er binnen 6 weken schriftelijk bezwaar gemaakt worden. Een bezwaarschrift kan ingediend worden bij de persoon die het besluit genomen heeft, dus de directeur van de school of de leerplichtambtenaar.

Het bezwaarschrift dient ondertekend te zijn en tenminste de volgende gegevens bevatten:

Naam en adres van de belanghebbende
De datum
Een omschrijving van het besluit dat genomen is
Argumenten die duidelijk maken waarom u het niet eens bent met het besluit
Wanneer het bezwaar niet door ouders maar namens ouders ingediend wordt, moet er een volmacht getekend worden en toegevoegd worden aan het bezwaarschrift.

Ouders krijgen dan de gelegenheid hun bezwaar mondeling toe te lichten. Daarna volgt een schriftelijk bericht van het besluit dat genomen is over het bezwaarschrift. Zijn ouders het nog niet eens met het besluit dan kan er binnen 6 weken een beroep aangetekend worden bij de Arrondissementsrechtbank, bestuursrecht, op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb).

Meer informatie leerplicht rivierenland

Wie is beslissingsbevoegd

Tot en met tien dagen aaneengesloten of verspreid per schooljaar beslist de directeur van de school.
Bij meer dan tien schooldagen aaneengesloten of verspreid per schooljaar beslist de leerplichtambtenaar (de directeur van de school zal in dat geval het verzoek doorsturen naar de leerplichtambtenaar).

Wat als ouders zonder toestemming van de schooldirectie tóch hun kind laten verzuimen vanwege vakantie?

Indien de school de aanvraag van ouders/verzorgers niet honoreert, dienen ouders/verzorgers zich hieraan te houden. Doen zij dat niet, dan is de school verplicht dit direct te melden aan de leerplichtambtenaar van de woongemeente van de leerling. Ouders riskeren daarmee rechtsvervolging. Ouders kunnen niet 'in beroep' gaan bij de leerplichtambtenaar. De directeur van de school is immers beslissingsbevoegd, binnen de kaders die de wet stelt. De leerplichtambtenaar kan de schooldirecteur niet "overrulen". De rol van de leerplichtambtenaar is adviserend, controlerend en handhavend. Verlof dat wordt opgenomen zonder schriftelijke toestemming, wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim en zal door de leerplichtambtenaar worden gemeld aan de Officier van Justitie.

Meer lezen over vrijstelling en extra verlof

Aanvragen verlof

Aanvraagformulieren zijn hier te downloaden, maar zijn ook verkrijgbaar bij de gastvrouw/conciërge, juf Kobien.

De aanvraag kan voorzien van schriftelijke verklaring(en) ingeleverd worden bij

de leerkracht of de conciërge
digitaal toegestuurd worden naar de directeur via: directie@franciscusschoolzaltbommel.nl
digitaal toegestuurd worden naar de directeur via: Social Schools mailbox Mirjam Dierick

Downloaden verlofaanvraagformulier